個人情報保護方針

制定日　2021年2月1日
改訂日　2021年2月1日

　株式会社ラフトワークス（以下、「当社」といいます）は取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、コンサルティングサービス、マーケティングサービス、ＩＴシステム開発・保守並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

　本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社ラフトワークス
代表取締役　安藤　広智

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒104-0061
東京都中央区銀座8-10-8　銀座8丁目10番ビル4階B室
株式会社ラフトワークス
個人情報保護管理者
TEL：03-6260-9069 / FAX：03-6260-9068

当社が取扱う個人情報について

当社では、「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

個人情報の取扱事業者の名称及び代表者の氏名

株式会社ラフトワークス
代表取締役　安藤広智

個人情報の利用目的の公表

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・お客様の個人情報は、各種業務における商品・サービスのご案内、提供その他を実施するため
・直接弊社への応募者や、ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・受託業務において取り扱う個人情報は、契約履行のため
・協力会社から提供される技術者情報は、案件調整、紹介のため

安全管理措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については下記＜個人情報に関するお問合せ窓口＞よりお問い合わせください。

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口】
個人情報保護管理者：米倉　聡
〒104-0061　東京都中央区銀座8-10-8　銀座8丁目10番ビル4階B室
TEL：03-6260-9069 / FAX：03-6260-9068

保有個人データの開示等について

　当社では、本人から直接書面によって取得した個人情報について、本人の知り得る状態にする。

１．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
　・管理者：個人情報保護管理者　米倉　聡
　・住　所：〒104-0061　東京都中央区銀座8-10-8　銀座8丁目10番ビル4階B室
　・連絡先：(TEL)03-6260-9069 / (FAX)：03-6260-9068

2．保有個人データの利用目的
　・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
　・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
　・お客様の個人情報は、各種サービスの提供、関連するアフターサービス等で使用するため
　・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

３．保有個人データに関する苦情の申し出先
　保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
　・管理者：個人情報保護管理者　米倉　聡
　・住　所：〒104-0061　東京都中央区銀座8-10-8　銀座8丁目10番ビル4階B室
　・連絡先：(TEL)03-6260-9069 / (FAX)：03-6260-9068

４．当社の加入する認定個人情報保護団体について
　当社は、以下の認定個人情報保護団体に加盟しております。
　当社への個人情報のお取り扱いに関する苦情について、当社との間で解決できない場合には、その解決の為、以下の団体にお申し出・相談をすることができます。

　【苦情解決の申し出先】
　・名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
　・ホームページ：https://privacymark.jp/
　・住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
　・電話番号：0120-700-779/03-5860-7565
　　※当社商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

保有個人データの開示等に関する手続き

　保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示」（開示等）のご請求が出来ます。
　当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付
　(1)下記の宛先までご連絡ください。
　　当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、
　　以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

　　・管理者：個人情報保護管理者　米倉　聡
　　・住　所：〒104-0061　東京都中央区銀座8-10-8　銀座8丁目10番ビル4階B室
　　・連絡先 ：(TEL)03-6260-9069 / (FAX)：03-6260-9068

　(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
　　・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
　　　（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
　　・住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

　(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
　　ア)代理人の本人確認書類
　　・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し
　　　（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
　　・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
　　・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
　　イ）代理権を証する書面（委任状など）

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
　利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
　・手数料金額：1,000円（税別）

３．検討結果連絡
　当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
　　・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
　　・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

　書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
　　・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
　　・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

以上